Criar processos ágeis é sempre um desafio para as empresas. Afinal, mais do que rapidez, a organização das demandas precisa oferecer funcionalidade e facilidade aos envolvidos.
Mas para organizar esse processo é necessário oferecer boa estrutura. É preciso alinhar os interesses da empresa com as necessidades de pesquisa, discussão e geração de ideias por parte dos times. E nesse caso, as metodologias ágeis já são as mais implementadas por times de tecnologia.
Efetivas e dinâmicas, sem perder operacionalidade, as metodologias ágeis mantém as entregas em movimento sem precisar podar a liberdade de os profissionais proporem soluções.
Para entender melhor como essas metodologias funcional, siga para os próximos tópicos.
Entenda o que é metodologia ágil
A ideia de metodologias ágeis surgiu em 2001 durante uma reunião de equipe em uma empresa de tecnologia dos Estados Unidos.
Descontentes por utilizar métodos ultrapassados, os desenvolvedores propuseram um conjunto de soluções que inovaria todo o processo de entregas de trabalho.
Para isso, desenharam estratégias que se adaptam constantemente aos diferentes tipos e níveis de entrega, com maior eficiência e sem comprometer a qualidade para o cliente.
De maneira geral, a metodologia atua em 4 pilares fundamentais:
- Promover a interação entre os indivíduos mais do que processos e ferramentas
- Mostrar como o processo está em andamento, mais do que criar uma documentação ampla
- Colaborar mais com as necessidades do consumidor do que negociações de contratos
- Se adaptar à evolução do processo mais do que seguir um mesmo planejamento
Quando colocadas em prática, as metodologias ágeis fracionam as etapas dos processos com metas pré-estabelecidas da primeira à última fase.
E como as metodologias ágeis funcionam?
Com as metodologias ágeis, as equipes se beneficiam com uma melhor comunicação em todas as etapas, conseguem melhorar a organização de entregas e alcançam melhores insights que trazem a inovação para as necessidades identificadas. De maneira geral, estas são as principais metodologias e suas funcionalidades:
Lean
É uma filosofia de gestão criada pela Toyota e que tem o objetivo de eliminar desperdícios, potencializar resultados e chegar à solução definitiva de problemas. Priorizando as entregas mais importantes, é possível alcançar a otimização contínua de toda a cadeia de trabalho e, assim, alcançar o resultado exato do objetivo.
Scrum
Unificando valores, princípios e práticas, o Scrum é uma metodologia que tem como objetivo acelerar os processos criativos e de distribuição de produtos. Para isso, atua com transparência, ataca possíveis gargalos e oferece maior flexibilidade para as ações do dia a dia.
Uma das grandes vantagens que a metodologia Scrum oferece, está nos feedbacks por meio de reuniões que encurtam os prazos de entregas. Dessa maneira, todas as entregas são fracionadas com direcionamentos mais claros para trazer resultados visíveis ao final de cada etapa.
Kanban
Criada por David J Anderson, a metodologia Kanban é uma das mais conhecidas no mercado e tem como premissa principal a ideia de “começar pelo que se faz hoje.” Com o Kanban, o fluxo de trabalho é gerenciado de maneira a facilitar a visualização das principais rotinas e quais são seus próximospassos.
Na prática, a metodologia é baseada em visualizações por meio de quadros divididos em colunas verticais, representando as diferentes fases do processo.
S.M.A.R.T.
Com essa metodologia, a empresa define objetivos realistas e que sejam fáceis de serem alcançados. Ou seja, busca alcançar a precisão em cada pequeno objetivo definido. Cada letra na sigla S.M.A.R.T. tem seu significado:
- Specific: a precisão necessária em cada objetivo
- Measurable: cada meta precisa ser mensurável e qualificável
- Attainable: todos os objetivos precisam ser alcançáveis
- Relevant: cada meta precisa ter como objetivo o impacto positivo para o negócio
- Time-related: todos os objetivos definidos precisam ter prazos alcançáveis
Como aplicar uma metodologia ágil na sua empresa
Implementar uma das metodologias ágeis em uma empresa é um processo que deve ser levado aos poucos para que a assimilação seja a melhor possível. A ideia é a de que a metodologia escolhida seja incorporada na cultura da empresa, o que beneficiará todos os projetos, em qualquer tempo, para qualquer área.
Inicialmente, o ideal é trazer os principais ensinamentos sobre as metodologias. Após a imersão sobre como é aplicada a metodologia com seus exemplos, é interessante criar pequenos grupos de profissionais para executar em projetos menores a metodologia escolhida.
É interessante saber que as equipes precisam contar com profissionais de diferentes domínios técnicos que se complementam. Assim, a troca de experiências será contínua e complementar.
Quais as vantagens das metodologias ágeis
Aumentar a velocidade das entregas elevando o nível delas, é a principal vantagem das metodologias ágeis. Além disso, a interação constante da equipe definida para o projeto trará oportunidades de aprendizado que beneficiarão não só os profissionais, mas também toda a empresa.
Outro benefício importante é a autonomia das equipes quanto à condução dos projetos. Com os objetivos mais bem definidos em cada etapa fragmentada, é possível saber se um determinado objetivo alcançou o nível de qualidade desejado e, se isso não ocorreu, entender os principais motivos para tal.
Os benefícios alcançam também a mitigação de erros e o aprendizado com eles, levando à evolução constante de toda a cadeia.
Como as metodologias ágeis auxiliam na geração de insights?
Gerar insights a partir de dados é um dos principais desafios de empresas de tecnologia. Cada um delesgerado pode oferecer frutos que irão colaborar com o desenvolvimento das equipes e, por consequência, dos negócios.
Em linhas gerais, estes são os principais benefícios:
Evolução na tomada de decisões
A organização e integração dos dados auxiliam nas análises mais certeiras que, por sua vez, proporcionam rapidez para a tomada de decisão e evolução do projeto.
Agilidade nos processos
Tarefas que não trazem retorno para os processos são rapidamente identificadas e eliminadas, o que ajuda no foco dos colaboradores envolvidos.
Maior engajamento
As reuniões e interações fazem com que as equipes estejam mais próximas e, assim, alcancem maior engajamento para alcançar os objetivos.
Previsibilidade de prazos
Com a melhor estruturação de todo o processo, é possível criar pequenos prazos para pontuar e dar feedbacks nas entregas, o que auxiliará todos os envolvidos e trará clareza para a gestão.
Saiba mais sobre metodologias ágeis
Contar com grandes parceiros para implementar as metodologias ágeis na empresa é um ponto de partida importantíssimo para dar clareza, sustentação e eficiência junto às equipes.
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